Von der Bedarfsplanung bis zum Wareneingang

Sie wünschen einen überwiegend automatisierten Einkaufsprozess? Unsere Lösung übernimmt alle Aufgaben, von der Bestellplanung bis zum Wareneingang.

Der Einkaufsprozess besteht aus vielen Facetten, welche allesamt mit einem entsprechenden Aufwand und zeitlichen Investitionen verbunden sind. Ein weitgehend automatisierter Prozess spart nicht nur Zeit, sondern steigert ergänzend die Wirtschaftlichkeit. Zahlreiche professionelle Funktionen für eine effiziente Einkaufsabwicklung dürfen Sie voraussetzen, um selbst von entsprechenden Vorteilen zu profitieren. Auf Grundlage einer innovativen und leistungsstarken Software-Lösung für die Warenwirtschaft, angepasst an Ihren individuellen Bedarf, ist dies möglich. Kontor R4 ist für Sie die richtige Wahl, wenn auch Sie den eigenen Einkaufsprozess optimierend gestalten möchten.

Bestellplanung - Effizient, intuitiv und individuell

Automatisierte Bestellvorschläge für Ihre Warenwirtschaft

  • Individuelle Bestellplanung auf Basis des persönlichen Bedarfs
  • Auftragsbezogene Planung der Bestellungen
  • Beachtung beeinflussender Parameter: Wiederbeschaffungszeit, Reservierungen
  • Individuell festlegbare Mindest- und Meldebestände
  • Bedarfsplanung nach Filiale oder Lager möglich

Mehr Zeit für andere Aufgaben: Die intuitive Bestellplanung

Mit der innovativen Lösung von Kontor R4 funktioniert die obligatorische Bestellplanung überwiegend automatisiert. Hier überlassen Sie der Software die Ermittlung des Bedarfs auf Basis unterschiedlicher, bereits im Vorfeld festgelegter Parameter. Neben dem aktuellen Lagerbestand sowie reservierten Mengen und bereits verkauften Einheiten finden auch Mindestbestände oder die Wiederbeschaffungszeit Anwendung. Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie dann einen präzisen Vorschlag für Bestellungen, aber auch die manuelle Eingabe alternativer Bestellmengen ist selbstverständlich kein Problem. Maximale Flexibilität bei der Bestellplanung erreicht Kontor R4 dementsprechend definitiv. Generell arbeitet Kontor R4 mit dem Prinzip einer globalen Bestellplanung, alle Artikel des Lagers sind hier relevant. Alternativ dürfen Sie gerne auf eine auftragsbezogene Bestellplanung zurückgreifen. Sind mehrere Lager oder Filialen registriert, erfolgt die Bestellplanung für eine maximale Optimierung selbstverständlich auf Wunsch auch hier separat.

Der Preis im Fokus - Wer liefert am günstigsten?

  • Kontor R4 ermittelt den preisattraktivsten Lieferanten
  • Vergleich unter Berücksichtigung aktueller Sonderpreise
  • Darstellung der relevanten Verfügbarkeitsinformationen
  • Manuelle Änderungen bezüglich vorgeschlagener Lieferanten möglich

Optimierung der Lieferanten steigert die Wirtschaftlichkeit

Dank der modernen Software haben Sie bei Ihrer Bestellplanung die günstigsten Lieferanten jederzeit im Blick. Lieferantenbezogene Einkaufspreise sowie Sonderpreise und -Aktionen finden selbstverständlich zur Ermittlung der aktuellen Konditionen Beachtung. Und hat Kontor R4 durch eine installierte EDI-Schnittstelle die Möglichkeit, Verfügbarkeiten beim Lieferanten direkt abzufragen, erhalten Sie auch diese Information in Echtzeit bei der Bestellplanung. Auf diese Weise hilft die Software bei der genaueren Avisierung eines Liefertermins, die Kommunikation mit dem Kunden lässt sich effektiv verbessern und ein optimaler Workflow ist möglich. Auf Basis der Informationen schlägt Ihnen Kontor R4 den günstigsten Lieferanten vor. Aber natürlich kommt Ihnen auch hier die maximale Flexibilität der Software-Lösung zugute, denn jederzeit ist auch die manuelle Auswahl eines Lieferanten gar kein Problem.

Wareneingang

Wareneingang buchen mit Kontor R4

  • Erfassung der Serien und Chargennummern
  • Wareneingang unter Beachtung der Barcodes
  • Bestandbuchungen auch manuell möglich
  • Vollintegrierter Etikettendruck

So einfach war der Wareneingang noch nie

Für eine maximale Wirtschaftlichkeit kommt es auch beim Wareneingang auf jede Minute an. Dank Kontor R4 gestalten Sie diesen sehr einfach und sparen gleichzeitig Zeit bei der Buchung aller Waren, welche Ihr Lager erreichen. Mittels Barcode lassen sich die einzelnen Artikel scannen und einbuchen, alternativ dürfen Sie auch selbst aktiv werden. Eine manuelle Einbuchung ist dementsprechend ebenfalls in der Software-Lösung von Kontor R4 integriert. Für eine zielgerichtete, wiederum auch zeitsparende Etikettierung aller Waren bietet die Lösung einen integrierten Etikettendruck. Chargen- und Seriennummern registrieren Sie bereits beim Wareneingang, auch das Buchen von Teil- oder Überlieferungen beherrscht Kontor R4 für maximale Zeitersparnis.

Lieferantenverwaltung

Lieferantenstamm verwalten mit Kontor R4

  • Zuordnung beliebiger Anzahl an Lieferanten pro Artikel
  • Verwaltung des Lieferantensortiments
  • Sonderbezeichnungen für Lieferanten
  • Umfangreiche Informationen: Barcodes und Ursprungsländer werden mit hinterlegt
  • Direkte Kommunikation über EDI-Schnittstellen

Organisieren Sie Ihren Lieferantenstamm noch effizienter

Die Zuordnung unbegrenzt vieler Artikel zu dem betreffenden Lieferanten ist mit Kontor R4 einfacher als je zuvor. Sehr praktisch ist aber auch das umgekehrte Prinzip der Software, denn auch die Zuweisung beliebig vieler Lieferanten zu nur einem Artikel beherrscht Kontor R4 selbstverständlich. Obligatorische Informationen rund um die Produkte lassen sich pro Lieferant getrennt verwalten, automatisch erscheinen diese individuellen Fakten dann sowohl auf den Formularen wie auch bei den Bestellungen. Hierfür müssen Sie lediglich den entsprechenden Lieferanten auswählen. Zu den wichtigsten Informationen gehören die Bestellnummern, Sonderbezeichnungen und Barcodes sowie die Ursprungsländer. Optional möglich, gleichzeitig aber auch eine definitiv sinnvolle Erleichterung im Alltag ist das Einbinden von EDI-Schnittstellen. Mittels dieser Technik ist eine direkte, elektronische Kommunikation gewährleistet. Bei Verwendung entsprechender Schnittstellen rufen Sie zudem Verfügbarkeitsinformationen in Echtzeit ab.

Listen- und Sonderpreise

Mit Kontor R4 erzielen Sie eine detaillierte Preisverwaltung

  • Mehr Übersicht: Gestaffelte Preisfindung
  • Aufteilung in Standard-EK, Listenpreise sowie Sonderpreise
  • Verschiedene Einkaufswährungen
  • Übersichtliche Staffelpreise
  • Inklusive aktuellem Gültigkeitszeitraum

Behalten Sie jederzeit den Überblick: Einkaufspreise im Fokus

Für eine optimierte Wirtschaftlichkeit steht der Rohertrag im Mittelpunkt. Um diesen exakt zu ermitteln, spielt die genaue Verwaltung der Einkaufpreise eine große Rolle. Zur Vereinfachung der wichtigen und unverzichtbaren Aufgabe hält Kontor R4 für Sie eine kompetente Lösung parat. Sämtliche Preisinformationen lassen sich für alle Produkte mittels Kontor R4 hinterlegen, wodurch für die Bestellplanung eine extrem hohe Planungsgenauigkeit überhaupt erst möglich wird. Sonderaktionen und Mengenstaffeln fallen somit beispielsweise auf, die Vorteile dürfen Sie dann gerne in Anspruch nehmen. So einfach und schnell lassen sich die Einkaufspreise mittels Kontor R4 verwalten und erkennen.

Eingangsrechnungen

Genaue und übersichtliche Kontrolle von Eingangsrechnungen

  • Kontrolle der festgelegten Einkaufspreise auf jeder Rechnung
  • Sonderkosten werden schnell erfasst
  • Überprüfung der gewährten Zahlungskonditionen
  • Effektive Verwaltung aktueller Zahlungsausgänge

Behalten Sie alle Eingangsrechnungen fest im Griff

Eingangsrechnungen sollten Sie immer kontrollieren, denn Fehler passieren gerade im hektischen Alltag immer wieder. In Kontor R4 wird Ihnen die Kontrolle deutlich erleichtert, denn unter anderem ist hier eine Erfassung aller Eingangsrechnungen möglich. Kosten behalten Sie auch dank der umfangreichen Funktionalität von Kontor R4 jederzeit im Blick. Denn neben der einfachen Kontrolle der Einkaufspreise ermöglicht Ihnen die Software die Eingabe relevanter Rechnungsdaten, beispielsweise Fracht- und Zusatzkosten. Die Überwachung festgelegter Zahlungskonditionen sorgt dafür, dass Sie jederzeit den für Sie attraktivsten Zahlungstermin im Fokus haben. Praktischer Nebeneffekt: Dank Kontor R4 haben Sie all Ihre Zahlungsausgänge ebenfalls in einer umfangreichen Übersicht jederzeit parat.