Kontor Update ab Oktober 2024
Stand: 10.09.2024
Entdecken Sie die neuesten Funktionen und technischen Updates in Kontor: von verbesserten Versandschnittstellen und sicherem E-Mail-Versand mit OAuth bis hin zur nahtlosen Integration des Aufgabenmanagements mit Todoist. Profitieren Sie von der 64-Bit-Unterstützung für eine optimierte Performance und nutzen Sie die neuen Produktivitäts- und Workflow-Tools. Diese Verbesserungen machen Kontor leistungsfähiger und zukunftssicher.
eRechnung
Neue Schnittstelle zur elektronischen Rechnungsübermittlung (eRechnung, ZUGFeRD), die den Austausch von Rechnungen effizienter macht und somit neue gesetzlichen Bestimmungen im B2B-Bereich erfüllt.
Die E-Rechnung ist eine elektronische Form der Rechnungsstellung, die strukturiert Daten übermittelt und damit Papier- oder PDF-Rechnungen ersetzt. Ab 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland für viele Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend. Dies betrifft auch Unternehmen, die ein ERP-System wie Kontor zur Rechnungsstellung nutzen, da diese Systeme an die neuen Anforderungen angepasst werden müssen, um weiterhin rechtskonforme Rechnungen erstellen und versenden zu können. Kontor erfüllt die Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 problemlos und bietet mit der Implementierung des ZUGFeRD-Formats eine komfortable Lösung. Durch ZUGFeRD können E-Rechnungen als strukturierte Daten in das PDF einer versendeten Rechnungsmail integriert werden, was sowohl die gesetzliche Konformität sicherstellt als auch den Empfängern die Bearbeitung erleichtert. Dies vereinfacht den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung und gewährleistet eine effiziente Abwicklung der Rechnungsprozesse im B2B-Bereich. Weitere Informationen zum ZUGFeRD-Format finden Sie hier: Was ist ZUGFeRD | (ferd-net.de)
Neue Schnittstelle zu Microsoft 365 Mailversand
Microsoft hat angekündigt, den Support für die Basis-Authentifizierung für Mailkonten bis spätestens September 2025 zu deaktivieren. Das bedeutet, dass der automatische Mailversand aus älteren Versionen von Kontor nicht mehr direkt unterstützt wird. Um weiterhin E-Mails zu versenden, wäre entweder ein anderer Mailanbieter erforderlich oder ein komplizierter Workaround.
siehe
Microsoft - SMTP-Authentifizierung
Die neue Kontor-Version unterstützt das sichere OAuth-Verfahren, das von Microsoft empfohlen wird. Dadurch bleibt der Mailversand direkt aus Kontor möglich, und gesendete E-Mails erscheinen automatisch in Outlook, was bei einfachem SMTP-Versand nicht der Fall ist.
Lookup-Eingabefelder
Schnelle und indivuell einstellbare Suchfunktion direkt im Modul für die schnelle Auftrasgeingabe.
Das neue Lookup-Feature in Kontor ermöglicht es Ihnen, wichtige Auftragsdaten wie Kunden, Lieferanten oder Artikel per Schnellsuche in einem einstellbaren Popup-Fenster zu finden, ohne die komplette Artikelnummer kennen oder das entsprechende Modul öffnen zu müssen. Diese Funktion beschleunigt den Zugriff auf relevante Informationen und erleichtert die tägliche Arbeit, indem Sie schnell und effizient auf die benötigten Daten zugreifen können, ohne den Workflow zu unterbrechen.
Die gezeigten Features sind teilweise aufgrund kundenspezifischer Anpassungen durch das Update nicht automatisch verfügbar, sondern müssen konfiguriert werden.
Neue & aktualisierte Schnittstellen zu Versanddienstleistern
Die Schnittstellen zu den Versanddienstleistern DHL und UPS wurden in Kontor umfassend dem aktuellen Anforderungen aktualisiert. Besonders hervorzuheben ist die neue Trans-o-flex-Schnittstelle, die auch den automatisierten Versand von Gefahrgut unterstützt.
Aufgabenmanagement mit Todoist
Kontor bietet jetzt eine neue Integration für das beliebte Aufgabenmanagement-Tool Todoist. Ein in die Benutzeroberfläche integriertes Add-in ermöglicht es, Todoist direkt aus Kontor zu bedienen und Projekte mit einzelnen Kunden zu verknüpfen. Dadurch wird das kundenbezogene Aufgabenmanagement nahtlos in Kontor integriert, während gleichzeitig die Vorteile des cloudbasierten Tools genutzt werden können. Zusätzlich bietet Kontor eine API-Schnittstelle, über die der Import von Aufgaben ermöglicht wird, beispielsweise zur direkten Abrechnung. Weitere Informationen zu Todoist finden Sie hier: Todoist für Teams | todoist.com
Demo der Erweiterung
für Todoist in Kontor
Verbesserte Performance
Die neue Version von Kontor bietet durch 64-Bit-Unterstützung eine deutlich verbesserte Performance durch die Nutzung von mehr als 3 GB Arbeitsspeicher. Dies ermöglicht eine schnellere Verarbeitung und effizientere Handhabung großer Datenmengen. Darüber hinaus wurde die Suchfunktion in den Modulen optimiert, wodurch Nutzer jetzt erheblich schneller auf relevante Informationen zugreifen können.
