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Ihr professioneller B2B-Shop für Medizinprodukte – Nahtlos integriert in Kontor MED

Bieten Sie Ihren Kunden ein personalisiertes Online-Bestellerlebnis mit Echtzeit-Daten direkt aus Ihrem ERP-System. Effizient, fehlerfrei und rund um die Uhr verfügbar.

Viele B2B-Shops sind Insellösungen und verursachen mehr Aufwand als Nutzen:

Manuelle Übertragung von Bestellungen ins ERP-System

Hoher Pflegeaufwand für Produktdaten an zwei Stellen (ERP & Shop)

Fehler bei Preisen und Lagerbeständen durch fehlende Echtzeit-Synchronisation

Unzufriedene Kunden durch komplizierte Bestellprozesse und veraltete Informationen

Keine Anzeige kundenspezifischer Konditionen oder Sortimente im Shop

Ineffiziente B2B-Prozesse kosten Zeit, Geld und können Ihre Kundenbeziehungen belasten

Effizienter B2B E-Commerce für Medizinprodukte mit Kontor MED

Der Online-Vertrieb im B2B-Bereich, insbesondere im Handel mit Medizinprodukten für Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen, erfordert spezielle Lösungen, die über Standard-Shopsysteme hinausgehen. Kontor MED bietet eine umfassende E-Commerce-Funktionalität, die tief in das ERP-System integriert ist und sowohl einen eigenen B2B-Shop als auch die Anbindung externer Plattformen ermöglicht.

1. Der vollintegrierte Kontor MED B2B-Shop: Personalisiert & Komfortabel

Ein Kernstück der E-Commerce-Strategie von Kontor MED ist der eigene, direkt integrierte B2B-Shop. Dieser wurde speziell für die Bedürfnisse von Geschäftskunden im medizinischen Bereich entwickelt:

  • Echte Personalisierung: Gehen Sie über Standardansichten hinaus. Im Modul "B2B-Artikel" können Sie für jeden Kunden individuelle Produktsortimente, vereinbarte Preise, spezifische Konditionen, eigene Artikelkategorien und sogar Verpackungseinheiten hinterlegen. Ihr Kunde sieht nur das, was für ihn relevant ist.

  • Einfache & Schnelle Bedienung: Der Shop ist auf maximale Benutzerfreundlichkeit und eine schnelle Bestellabwicklung ausgelegt. Dies spart Ihren Kunden (z.B. Arztpraxen) wertvolle Zeit und fördert die Akzeptanz des Online-Bestellsystems.

  • Transparenz für Kunden: Der B2B-Shop bietet eine detaillierte Bestellübersicht mit aktuellem Auftragsstatus, Tracking-Informationen des Versanddienstleisters und direktem Zugriff auf hinterlegte Belege wie Rechnungen oder Lieferscheine.
     

2. Zentrale Datenpflege: Ein System für alle Kanäle

Unabhängig davon, ob Sie den integrierten B2B-Shop oder externe Plattformen nutzen, liegt die Stärke von Kontor MED in der zentralen Datenverwaltung:
 

  • "Single Source of Truth": Alle relevanten Produktdaten – Artikelinformationen, Beschreibungen (mehrsprachig, plattformspezifisch), technische Merkmale, Preise, Bilder und Lagerbestände – werden nur einmal zentral in Kontor MED gepflegt.

  • Effiziente Verwaltung: Features wie die mehrstufige Variantenverwaltung (bis zu 5 Dimensionen), die einfache Bildzuordnung über die Bildergalerie und die Verwaltung von Produktmerkmalen erleichtern die Datenpflege erheblich.

  • Reduzierte Fehleranfälligkeit: Durch die zentrale Pflege entfällt die Notwendigkeit, Daten in mehreren Systemen synchron zu halten, was die Fehlerquote drastisch reduziert.

3. Anbindung externer E-Commerce-Plattformen: Flexibilität für Ihre Strategie

Neben dem integrierten B2B-Shop versteht sich Kontor MED auch bestens mit gängigen externen Shop-Systemen:

  • Nahtlose Integration mit Shopware & Shopify: Kontor MED bietet erprobte Schnittstellen zu führenden Plattformen wie Shopware und Shopify.

  • Umfassender Datenaustausch: Die Integration umfasst den automatischen Austausch von Produktdaten, Lagerbeständen, Preisen (inkl. Sonderpreisen), Produkteigenschaften, Bildern, Dokumenten, Bestellstatus und Trackingdaten.
     

4. Automatisierter Workflow durch das Synchronisationscenter

Die reibungslose Kommunikation zwischen Kontor MED und den angebundenen E-Commerce-Plattformen wird durch das Synchronisationscenter sichergestellt:
 

  • Zeitgesteuerte Aufgaben: Das Center arbeitet im Hintergrund und übernimmt zeitgesteuert Aufgaben wie den Import von Online-Bestellungen oder den Export von Artikel- und Bestandsdaten.

  • Fehlerfreie Auftragsübernahme: Online eingegangene Bestellungen werden automatisch in Kontor MED eingelesen und stehen dort direkt zur weiteren Verarbeitung (Kommissionierung, Versand, Fakturierung) bereit. 

Fazit: Kontor MED bietet Ihnen eine flexible und leistungsfähige Lösung für Ihren B2B E-Commerce im Medizinproduktehandel. Profitieren Sie von der Effizienz eines voll integrierten B2B-Shops mit tiefgreifender Personalisierung oder nutzen Sie die nahtlosen Schnittstellen zu externen Plattformen wie Shopware und Shopify. In jedem Fall sorgen die zentrale Datenpflege und die automatisierten Prozesse des Synchronisationscenters für weniger Aufwand, weniger Fehler und zufriedenere Kunden.

Der Kontor MED B2B-Shop: Vollintegriert, personalisiert & effizient

Verabschieden Sie sich von Insellösungen! Kontor MED bietet einen leistungsstarken B2B-Shop, der direkt mit Ihrem ERP-System verbunden ist. Pflegen Sie alle relevanten Daten zentral in Kontor MED und bieten Sie Ihren Kunden eine moderne, personalisierte und komfortable Bestellplattform

Die Vorteile des integrierten Kontor MED B2B-Shops:

Echte Personalisierung für jeden Kunden

Schnelle & einfache Bestellabwicklung

Zentrale Datenpflege spart Aufwand

Immer aktuelle Daten durch nahtlose ERP-Integration

Mehr Transparenz für Ihre Kunden

Bestellstatus für Kunden online abrufbar

Das sagen unsere Kunden:

Mir war es schon lange ein Dorn im Auge, dass unsere bisherige Software uns doch stark limitiert hat. Vorher kamen von unseren Mitarbeitern auch kaum Ideen für Verbesserungen. Nun mit Kontor MED sprudeln die Ideen nur so raus aus den Mitarbeitern und wir verbessern die Software stetig weiter. Wir hätten auch weiterhin mit der alten Software arbeiten können, aber wenn man mit der Zeit gehen will, dann funktioniert dies nur mit einer Software, die für die Zukunft gerüstet ist und daher lohnt sich eine Investition.

Gerrit Marttila
Prokurist und IT-Manager marmed GmbH & Co.KG

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