1. Automatisierte & Flexible Fakturierung

Sparen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung durch intelligente Automatisierung:

• Stapelverarbeitung: Das Modul "Fakturierung starten" sammelt alle fälligen Lieferungen. Basierend auf den im Kundenstamm hinterlegten Intervallen (z.B. wöchentlich, monatlich) und Präferenzen (Einzel-/Sammelrechnung) können Sie Vorgänge filtern und per Stapeldruck an das "Rechnungsmodul" übergeben.

• Direktfakturierung: Für Kunden, bei denen dies hinterlegt ist, kann die Rechnung auf Wunsch direkt bei der Erstellung des Lieferscheins generiert und mit der Ware versendet werden.

• Spezialisierte Faktura (z.B. SSB): Eigene Module für die Fakturierung von Sprechstundenbedarf (SSB) stellen sicher, dass spezifische Anforderungen (Rezeptprüfung etc.) eingehalten werden.
   

2. Integrierte E-Rechnung (Zugferd & X-Rechnung)

Erfüllen Sie mühelos aktuelle und zukünftige gesetzliche Anforderungen an den digitalen Rechnungsaustausch:

• Automatische Erstellung: Bei der Generierung einer Rechnung (Druck oder PDF-Versand) erstellt Kontor MED automatisch eine konforme E-Rechnung im gewünschten Format – entweder als Zugferd (XML-Daten in PDF eingebettet) oder als separate X-Rechnung (XML-Datei).

• Konfiguration: Die gewünschten Formate werden zentral in der Formularverwaltung eingestellt.
   

3. Nahtlose Buchhaltungsintegration (DATEV & mehr)

Kontor MED verfügt zwar über keine eigene Fibu, bietet aber exzellente Schnittstellen für einen reibungslosen Datenfluss:

• DATEV-Export: Übergeben Sie Buchungsdaten von Ausgangs- und Eingangsrechnungen im weit verbreiteten DATEV-Format. Dies wird von nahezu allen gängigen Fibu-Systemen sowie Steuerberatern unterstützt.

• Umfassender Datenexport: Die Schnittstelle exportiert nicht nur Rechnungsdaten, sondern auch die notwendigen Informationen für die Verbuchung von Gutschriften und die Einreichung von Lastschriften, was eine vollständige Übergabe relevanter Finanztransaktionen gewährleistet.

• Konfigurierbarkeit: Erlöskonten und Buchungsparameter werden zentral in Kontor MED hinterlegt, um eine korrekte Zuordnung beim Export sicherzustellen. Optional können auch die zugehörigen PDF-Belege mit exportiert werden.

4. Beschleunigter Zahlungsabgleich

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei der Verbuchung von Zahlungseingängen drastisch:

• Automatisierte Zuordnung: Das Modul "Zahlungsabgleich" liest elektronische Kontoauszüge ein und ordnet eingehende Zahlungen in vielen Fällen vollautomatisch den offenen Rechnungen zu.

• Schnellere Prozesse: Dies verkürzt die Zeit bis zur Ausbuchung offener Posten erheblich und verbessert den Überblick über die Liquidität.
   

5. Effizientes Mahnwesen

Behalten Sie offene Posten im Blick und reagieren Sie schnell auf Zahlungsverzögerungen:

• Zentrales Modul: Im Modul "Rechnungsausgang / Mahnwesen" verwalten Sie alle offenen Rechnungen.

• Gefilterter Mahnlauf: Filtern Sie überfällige Posten nach vordefinierten Kriterien und erstellen Sie Mahnungen per Stapelverarbeitung.

• Flexibler Versand: Versenden Sie Mahnungen direkt per E-Mail (optional mit Rechnungskopie) oder drucken Sie diese für den Postversand aus.
   

6. Digitales Belegarchiv & Einfache Korrekturen

Verwalten Sie Ihre Belege digital und reagieren Sie flexibel auf Fehler:

• Automatisches Archiv: Alle Ausgangsbelege (Rechnungen, Lieferscheine etc.) werden automatisch als PDF im "Belegarchiv" gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

• Storno-Rechnungen: Erstellen Sie bei Bedarf direkt aus dem Belegarchiv eine Stornorechnung für einen fehlerhaften Vorgang. Die ursprüngliche Buchung wird storniert, die Positionen werden zurückgesetzt.

• Gutschriften: Für andere Korrekturfälle steht die reguläre Gutschriftenerstellung zur Verfügung.

Fazit: Kontor MED digitalisiert und automatisiert Ihre Finanzprozesse von A bis Z. Durch die integrierten Module für Fakturierung, E-Rechnung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, das Belegarchiv und die leistungsstarken Buchhaltungsschnittstellen (inkl. Export von Lastschriften und Gutschriften) sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Fehler, verbessern Ihren Cashflow und stellen die Compliance sicher.