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E-Commerce Anbindung leicht gemacht: Kontor MED – Ihr zentraler Hub für Online-Shops

Verbinden Sie Ihr ERP-System mühelos mit Shopware, Shopify oder nutzen Sie unseren vollintegrierten B2B-Shop – für effiziente Online-Verkäufe mit zentraler Datenpflege.

Getrennte Welten? Wenn ERP und Online-Shop nicht miteinander reden.
Ein Online-Shop ohne direkte ERP-Anbindung führt oft zu erheblichen Problemen:

Manuelle Übertragung von Online-Bestellungen ins ERP – zeitaufwendig und fehleranfällig

Doppelte Pflege von Artikeldaten, Bildern und Beschreibungen in beiden Systemen

Veraltete Lagerbestände im Shop führen zu Überverkäufen oder enttäuschten Kunden

Keine Abbildung kundenspezifischer B2B-Konditionen im Standard-Shop möglich

Preisinkonsistenzen zwischen ERP und Shop sorgen für Verwirrung

Diese Ineffizienzen blockieren Ihr Wachstumspotenzial im E-Commerce

Effizienter E-Commerce für Medizinprodukte: Kontor MED als zentraler Hub für Ihre Online-Kanäle

Der Online-Vertrieb gewinnt auch im Handel mit Medizinprodukten zunehmend an Bedeutung. Um diesen Kanal effizient zu nutzen, ist eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Online-Shop und Ihrem zentralen Warenwirtschaftssystem (ERP) unerlässlich. Kontor MED bietet Ihnen die Flexibilität, entweder bewährte externe Shop-Systeme anzubinden oder einen speziell für B2B-Anforderungen entwickelten, vollintegrierten Shop zu nutzen – immer mit dem Ziel, Ihre Prozesse zu optimieren und Daten zentral zu verwalten.

1. Nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Shop-Systemen (Shopware, Shopify)

Viele Unternehmen haben bereits Zeit und Ressourcen in etablierte Online-Shops wie Shopware oder Shopify investiert. Kontor MED verdrängt dabei nicht Ihre etablierte und oft individuell gestaltete Shop-Präsenz, sondern integriert sich nahtlos:

  • Geprüfte Schnittstellen: Kontor MED verfügt über stabile, erprobte Schnittstellen zu gängigen Plattformen wie Shopware und Shopify.

  • Automatisierter Datenaustausch: Die Verbindung ermöglicht den vollautomatischen, bidirektionalen Austausch aller relevanten Daten:

    • Produktdaten: Artikelinformationen, Beschreibungen, Merkmale, Bilder.

    • Preise & Konditionen: Standardpreise, aber auch kundenspezifische Sonderpreise und Rabatte.

    • Lagerbestände: Echtzeit-Informationen zur Verfügbarkeit.

    • Bestellungen: Automatischer Import von Online-Bestellungen direkt ins Kontor MED zur weiteren Verarbeitung.

    • Status & Tracking: Übermittlung von Bestellstatus und Sendungsverfolgungsdaten an den Shop.

  • Vorteil: Sie nutzen die Stärken Ihres gewohnten Shopsystems und profitieren gleichzeitig von der zentralen Datenhaltung und den effizienten Prozessen in Kontor MED.
     

2. Der spezialisierte Kontor MED B2B-Shop: Die Alternative/Ergänzung für Ihre Stammkunden

Als Alternative oder Ergänzung zu externen Shops bietet Kontor MED einen eigenen, vollintegrierten B2B-Shop, der speziell auf die Bedürfnisse von Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen zugeschnitten ist:

  • Tiefgreifende Personalisierung: Der entscheidende Unterschied zu vielen Standardshops. Hinterlegen Sie direkt in Kontor MED (Modul B2B-Artikel) kundenspezifische Sortimente, Preise, Kategorien und Verpackungseinheiten. Ihre B2B-Kunden sehen nur das, was für sie relevant ist, zu den vereinbarten Konditionen.

  • Maximale Benutzerfreundlichkeit: Der Shop ist auf eine besonders einfache und schnelle Bestellabwicklung optimiert, um die Akzeptanz bei Ihren oft zeitkritischen Kunden zu maximieren.

  • Volle Transparenz: Kunden erhalten im Shop Einblick in ihre Bestellhistorie, den aktuellen Auftragsstatus, Tracking-Informationen und können direkt auf Belege (Rechnungen, Lieferscheine) zugreifen.

3. Das Fundament: Zentrale Datenpflege und automatischer Abgleich

Unabhängig davon, welche Shop-Lösung Sie bevorzugen, die Basis bildet immer die zentrale Datenhaltung in Kontor MED:

  • "Single Source of Truth": Alle Produktdaten, inklusive komplexer Informationen wie Varianten, Bildergalerien und technischer Merkmale, werden nur einmal in Kontor MED gepflegt.

  • Synchronisationscenter: Dieses Modul arbeitet im Hintergrund und sorgt für den automatischen, zeitgesteuerten Abgleich der Daten zwischen Kontor MED und dem/den angebundenen Shop(s) sowie für den Import der Bestellungen.

Fazit: Kontor MED bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre E-Commerce-Strategie optimal umzusetzen. Integrieren Sie Ihre bestehenden, bewährten Shopsysteme wie Shopware oder Shopify nahtlos, um von zentraler Datenpflege und automatisierten Prozessen zu profitieren. Oder nutzen Sie den spezialisierten, integrierten B2B-Shop für eine hocheffiziente, personalisierte Bestellplattform für Ihre Stammkunden im Gesundheitswesen. In jedem Fall vermeiden Sie doppelte Datenpflege, reduzieren Fehlerquellen und schaffen ein effizientes Online-Bestellerlebnis.

Kontor MED: Ihre zentrale Daten-Drehscheibe für alle E-Commerce-Kanäle

Kontor MED fungiert als "Single Source of Truth" für Ihre Produktdaten und Konditionen. Egal ob Sie einen externen Shop nutzen oder unseren integrierten B2B-Shop bevorzugen – Kontor MED sorgt für einen nahtlosen, automatisierten Datenfluss und eliminiert doppelte Arbeit.

Ihre E-Commerce-Optionen mit Kontor MED:

Nahtlose Integration mit Shopware & Shopify

Alternative/Ergänzung: Der vollintegrierte Kontor B2B-Shop

Zentrale Datenpflege & Automatisierung

Das sagen unsere Kunden:

Mir war es schon lange ein Dorn im Auge, dass unsere bisherige Software uns doch stark limitiert hat. Vorher kamen von unseren Mitarbeitern auch kaum Ideen für Verbesserungen. Nun mit Kontor MED sprudeln die Ideen nur so raus aus den Mitarbeitern und wir verbessern die Software stetig weiter. Wir hätten auch weiterhin mit der alten Software arbeiten können, aber wenn man mit der Zeit gehen will, dann funktioniert dies nur mit einer Software, die für die Zukunft gerüstet ist und daher lohnt sich eine Investition.

Gerrit Marttila
Prokurist und IT-Manager marmed GmbH & Co.KG

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