Sprechstundenbedarf (SSB) einfach und korrekt abrechnen – mit Kontor MED
Reduzieren Sie Fehlerquoten, beschleunigen Sie die Abrechnung und gewinnen Sie volle Transparenz über Ihren gesamten SSB-Prozess. Die spezialisierte ERP-Lösung für den Medizinproduktehandel.
SSB-Abwicklung: Komplex, zeitaufwendig und fehleranfällig?
Kennen Sie das? Die Abrechnung von Sprechstundenbedarf bindet wertvolle Ressourcen und birgt zahlreiche Fallstricke:
Manuelle Zuordnung von Artikeln zu Kassen-, Privat- oder Sachkosten.
Fehlende Transparenz über den Status einzelner SSB-Vorgänge.
Zeitaufwendige Überprüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit der eingereichten Rezepte.
Aufwändige Nachverfolgung und Dokumentation für die Compliance.
Hohes Fehlerrisiko bei der Fakturierung und drohende Absetzungen durch Kassen.
Komplizierte und zeitintensive Preispflege für verschiedene Kassen
Der komplette SSB-Workflow – Digital, transparent und effizient mit Kontor MED
Kontor MED vereinfacht Ihre SSB-Abwicklung – Schritt für Schritt:
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Gezielte Rezeptanforderung:
Starten Sie den Prozess direkt in Kontor MED. Im Modul "SSB Anforderung" wählen Sie die zu fakturierenden Aufträge aus und generieren automatisch die entsprechenden Rezeptanforderungen oder übersichtliche Rezeptaufstellungen für Ihre Kunden. So stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Unterlagen proaktiv angefordert werden.
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Digitales Rezeptmanagement – Scannen & Zuordnen:
Schluss mit Zettelwirtschaft! Scannen Sie die von Ärzten eingereichten Rezepte direkt in Kontor MED. Die Scans werden automatisch mit dem jeweiligen Auftrag oder Lieferschein verknüpft und dienen als lückenloser Nachweis – auch wenn das Original bereits weitergeleitet wurde.
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Fehlerfreie Vollständigkeitsprüfung:
Nutzen Sie die gescannten Rezepte direkt im System zur Qualitätskontrolle. Überprüfen Sie während der Bearbeitung, ob die auf dem Rezept vermerkten Produkte und Mengen mit dem Auftrag übereinstimmen, noch bevor die Ware das Haus verlässt oder die Rechnung erstellt wird.
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Korrekte Verteilung auf Kostenträger:
Im Modul "SSB Verteilung" nehmen Sie die entscheidende Zuordnung vor. Weisen Sie die gelieferten Artikel flexibel der richtigen Abrechnungsart zu – sei es Kasse 1, Kasse 2, privater Sprechstundenbedarf oder Sachkosten. Auch nachträgliche Korrekturen, wenn z.B. ein Teil privat abgerechnet werden soll, sind hier problemlos möglich.
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Immer aktuelle & korrekte Preise dank ABDATA-Anbindung: Vermeiden Sie Absetzungen durch falsche Preise! Mit dem optionalen ABDATA-Modul greifen Sie auf aktuelle Katalogdaten von über 750.000 Artikeln zu. Kontor MED aktualisiert die Preise für SSB-Artikel automatisch und stellt sicher, dass Sie stets mit den korrekten Beträgen abrechnen.
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Kontrollierte Fakturierungsfreigabe:
Sicherheit geht vor! Die Fakturierung im Modul "SSB Fakturierung" wird erst ermöglicht, nachdem Sie explizit bestätigt haben, dass alle erforderlichen Rezepte vorliegen und geprüft wurden. Eine visuelle Markierung zeigt Ihnen auf einen Blick, für welche Vorgänge die Rezepte bereits gescannt und hinterlegt sind.
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Effiziente Stapelverarbeitung & Rechnungsstellung:
Nach der Freigabe erstellen Sie alle SSB-Rechnungen effizient per Stapeldruck. Kontor MED generiert die korrekten Rechnungsdokumente, die dann an die Kassen oder Abrechnungsstellen übermittelt werden können.
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Volle Transparenz und Flexibilität im Prozess:
Behalten Sie stets den Überblick. Die dedizierten SSB-Module zeigen Ihnen jederzeit den Status Ihrer Vorgänge. Sollte ein Fehler passieren oder eine Korrektur nötig sein, können bereits zur Faktura freigegebene Vorgänge einfach wieder in das Verteilungsmodul zurückgestellt werden.
Das Ergebnis: Mit Kontor MED digitalisieren und strukturieren Sie Ihre gesamte SSB-Abwicklung. Sie reduzieren manuellen Aufwand, minimieren Fehlerquellen, gewährleisten Compliance und beschleunigen den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Bezahlung.
Schluss mit manuellem Aufwand und Unsicherheiten! Kontor MED ist die ERP-Software, die speziell für die Bedürfnisse des Medizinproduktehandels entwickelt wurde. Unser integriertes SSB-Modul digitalisiert und automatisiert Ihren gesamten Prozess – von der Anforderung bis zur Faktura.
Ihre Vorteile mit Kontor MED auf einen Blick
Deutlich weniger Fehler bei der SSB-Abrechnung
Volle Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge
Schnellere Fakturierung und verbesserter Cashflow
Massive Zeitersparnis durch Automatisierung
Sicherstellung der Compliance und Vermeidung von Absetzungen
Entlastung Ihrer Mitarbeiter von manuellen Routineaufgaben
Das sagen unsere Kunden:
Mir war es schon lange ein Dorn im Auge, dass unsere bisherige Software uns doch stark limitiert hat. Vorher kamen von unseren Mitarbeitern auch kaum Ideen für Verbesserungen. Nun mit Kontor MED sprudeln die Ideen nur so raus aus den Mitarbeitern und wir verbessern die Software stetig weiter. Wir hätten auch weiterhin mit der alten Software arbeiten können, aber wenn man mit der Zeit gehen will, dann funktioniert dies nur mit einer Software, die für die Zukunft gerüstet ist und daher lohnt sich eine Investition.
Gerrit Marttila
Prokurist und IT-Manager marmed GmbH & Co.KG
