Und weiter geht's mit dem Modul 'Versandaufträge erfassen'. Ihr findet es, wie bereits erwähnt, im Bereich 'Lager'. Mit diesem Modul könnt ihr Paketlabels für diverse Versanddienste erstellen, was eure Arbeit erheblich erleichtern wird. Also, lasst uns keine Zeit verlieren und direkt in den Bereich 'Lager' gehen. Dort werdet ihr das Icon für 'Versandlabelscannen' sehen. Klickt darauf und startet das Modul. So einfach ist das! Damit sind wir am Ende dieses Abschnitts angekommen. Bis zum nächsten Mal!

Neuer Abschnitt. Lasst uns nun den nächsten Schritt angehen: einen Beleg scannen. Wie funktioniert das? Ganz einfach, indem wir den QR-Code, der sich auf dem Beleg befindet, einscannen. Dies könnte zum Beispiel die Nummer der Pickliste oder die Nummer der Rechnung sein, je nachdem, um welchen Beleg es sich handelt. Es könnte aber auch eine einfache Auftragsnummer sein, die wir hier manuell eingeben können. Ich werde das jetzt mal demonstrieren und diese Auftragsnummer eingeben. Sobald ich das erledigt habe, öffnet sich das Modul für die Paketerfassung für diesen speziellen Auftrag. Ende des Abschnitts.

Neuer Abschnitt. Schaut mal, wir haben hier bereits die Kundendaten vorliegen, die zu diesem Auftrag gehören. Unser Kunde in diesem Fall ist das Sanitätshaus Fuhrmann. Jetzt wollen wir für diesen Kunden eine Sendung zusammenstellen, die alle Produkte enthält, die er erhalten soll. Dafür müssen wir zuerst den Versanddienst auswählen. Normalerweise passiert das automatisch, wenn im Auftrag ein Versanddienst festgelegt ist. In diesem Fall ist das allerdings nicht so. Daher klicken wir auf 'Ändern' und wählen aus der Liste der Versanddienste, die wir im System hinterlegt haben, den Versanddienst aus, den wir nutzen möchten. Ich entscheide mich jetzt mal für GLS. Wie ihr seht, arbeiten wir mit GLS. Bei GLS haben wir verschiedene Serviceoptionen zur Auswahl. Ich wähle jetzt einfach die Standardoption GLS-Paket und muss dieser Sendung nun ein oder mehrere Pakete hinzufügen, für die dann die Versandetiketten erstellt werden. Ende des Abschnitts.

Es ist an der Zeit, ein neues Paket hinzuzufügen. Ich beginne, indem ich das Gewicht des Pakets eingebe. Unser erstes Paket bringt also 5 Kilogramm auf die Waage. Also, los geht's, ich füge es hinzu. Nur um zu demonstrieren, wie das Ganze funktioniert, werde ich ein zweites Paket hinzufügen. Dieses bringt etwas mehr auf die Waage, nämlich 5,5 Kilogramm. Also, auch dieses füge ich hinzu. Nun haben wir zwei Pakete für unseren Auftrag erfasst und sind bereit, die Versandlabels zu drucken. Bei einigen Versanddiensten, wie beispielsweise DAXA, müssen wir möglicherweise zusätzlich zum Gewicht auch die Höhe der Palette und den Palettentyp angeben. Bei GLS ist das jedoch nicht notwendig. Daher sind in unserer Tabelle nur die Paketnummer und das Gewicht aufgeführt. Der letzte Schritt besteht darin, die Labels zu drucken. Dies kann entweder durch Klicken auf die Schaltfläche 'Drucken' oder 'Anzeigen' erfolgen, um eine Vorschau auf dem Bildschirm zu erhalten. Ich habe die Option 'Sandbox verwenden' aktiviert. Das bedeutet, dass wir uns gerade im Testmodus befinden. Es wird also kein echtes Label gedruckt und kein Auftrag an GLS gesendet, um die Ware abzuholen. Wir können lediglich sehen, wie das Label aussehen würde. Normalerweise ist diese Option deaktiviert. Jetzt klicke ich auf 'Anzeigen'.

Unter normalen Umständen würde ich jetzt hier das Label sehen. Aufgrund der Tatsache, dass in meinem Fall keine Benutzerdaten hinterlegt sind, ist das allerdings momentan nicht möglich. Nichtsdestotrotz ist die Sendung erfolgreich erstellt worden und die Pakete wären jetzt bereit zum Drucken. Und damit kommen wir zum Ende dieses Abschnitts.

In diesem neuen Abschnitt möchte ich euch über die Konfigurationsmöglichkeiten informieren. Hier habe ich die Option, spezifische Einstellungen vorzunehmen, wie beispielsweise meine GLS-Kundendaten zu hinterlegen. Allerdings ist das in diesem Fall noch nicht geschehen, weshalb kein echtes Label erstellt wurde. Normalerweise würden die Daten direkt über meinen Account an GLS gesendet. GLS erstellt dann die Labels und sendet mir die PDF-Datei zurück. Diese PDF-Datei wird dann von Contour auf die Pakete oder auf die Aufkleber gedruckt, die anschließend auf die Pakete geklebt werden. Nun, wir beenden hiermit die Paketerfassung. Wie ihr sehen könnt, haben wir in der Liste einen Auftrag erfasst, der insgesamt 10,5 Kilo wiegt. Damit schließen wir dieses Modul ab. Ende des Abschnitts.