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Effiziente Logistik & Versand für Medizinprodukte: Schneller, sicherer, transparenter – mit Kontor MED

Von der Kommissionierung bis zur Auslieferung: Optimieren Sie Ihre gesamte Logistikkette, reduzieren Sie Fehler und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen mühelos.

Logistik & Versand: Komplex, fehleranfällig, teuer?
Ihre Logistik ist das Rückgrat Ihrer Lieferfähigkeit, aber oft auch eine Quelle von Problemen:

Zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Kommissionierung.

Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Lieferterminen und der Tourenplanung

Hohe Fehlerquoten beim Verpacken und Labeln von Sendungen

Komplexe Abwicklung unterschiedlicher Versanddienstleister

Mangelnde Transparenz über den aktuellen Status von Aufträgen im Lager

Risiken und Mehraufwand beim Handling von Gefahrgut

Ineffiziente Logistikprozesse führen zu hohen Kosten, verzögerten Lieferungen und unzufriedenen Kunden

Optimierte Logistik & Versandprozesse für Medizinprodukte mit Kontor MED

Eine reibungslose, schnelle und fehlerfreie Logistik ist im Handel mit Medizinprodukten unerlässlich. Kontor MED bietet eine durchgängig integrierte Lösung, die alle Schritte von der Auftragsfreigabe über die Kommissionierung bis hin zur Versandabwicklung und Tourenplanung digitalisiert und optimiert.

1. Der Lagerleitstand: Ihre zentrale Steuerungseinheit

Das Modul "Lagerleitstand" fungiert als Kommandozentrale für alle Lageraktivitäten. Hier haben Ihre Lagermitarbeiter jederzeit den Überblick über:

  • Laufende Vorgänge: Einsicht in alle aktuellen Kommissionierungs- und Versandaufträge sowie deren jeweiligen Status. [Modul Lagerleitstand im Kontor]

  • Picklist-Management: Übersicht über erstellte Picklisten, die eine Zusammenfassung von Aufträgen für eine gemeinsame Kommissionierung darstellen.

  • Direkte Eingriffsmöglichkeiten: Nachdruck von Lieferscheinen, Stornierung oder Pausieren von Vorgängen sowie Zuordnung zu spezifischen Terminals.

  • Lagerplatzverwaltung: Konfiguration und Verwaltung beliebig vieler Lagerplätze, strukturiert nach Gang, Ebene und Fach. 
     

2. Intelligente Versandfreigabe & Picklisten-Generierung

Bevor kommissioniert wird, sorgt das Modul "Versandfreigabe" für eine optimale Vorbereitung:

  • Gezielte Auftragsauswahl: Aufträge werden basierend auf Kriterien wie Lieferterminen, Teillieferungsoptionen und der zugewiesenen Tour (aus dem Kundenstamm oder Auftrag) für die Kommissionierung bereitgestellt. 

  • Tourenbasierte Planung: Aufträge werden nach Touren gruppiert angezeigt, wobei die Freigabe oft anhand der in der Tourenverwaltung definierten "Lieferfreigabetage" erfolgt (z.B. am Vortag der Auslieferung). 

  • Optimierte Picklisten: Das System generiert automatisch Picklisten, die nach konfigurierbaren Parametern (z.B. Anzahl Aufträge, Gewicht, Packstücke) optimiert sind. Auch manuelle Picklistenzuordnungen für Eilaufträge sind möglich.

  • Lieferquoten-Transparenz: Mitarbeiter sehen sofort, ob ein Auftrag vollständig oder nur teilweise kommissionierbar ist. 
     

3. Effiziente Kommissionierung mit mobiler Unterstützung 

Die eigentliche Kommissionierung wird durch digitale Werkzeuge beschleunigt und abgesichert:

  • Scannergestützte Prozesse: Mit der mobilen App Kontor.MX arbeiten Kommissionierer direkt im Lager, scannen Artikel und Picklisten und bestätigen Entnahmen papierlos und fehlerreduziert.

  • Wareneingang & Einlagerung: Kontor.MX unterstützt auch den schnellen, scanbasierten Wareneingang und die Einlagerung auf die vorgesehenen Plätze. 

4. Automatisierte Versandabwicklung & Labelerstellung

Nach der Kommissionierung folgt die nahtlose Versandvorbereitung:

  • Einfacher Start per Scan: Der Mitarbeiter scannt den QR-Code auf dem kommissionierten Lieferschein, woraufhin sich automatisch das Paketlabel-Modul öffnet. 

  • Integrierte Labelerstellung: Nach Erfassung der Paketdetails (Gewicht etc.) sendet Kontor MED die Daten an die Schnittstelle des in der Tour hinterlegten Versanddienstleisters (DHL, DPD, Transoflex, UPS, Speditionen etc.) und druckt die zurückerhaltenen, korrekten Paketlabels aus. Bei Eigentouren werden interne Labels generiert.

  • Ladelisten-Generierung: 
    Für eigene Touren und externe Dienstleister werden automatisch Ladelisten mit allen registrierten Sendungen erstellt.

5. Sicheres Gefahrgut-Handling integriert

Der Versand von Gefahrstoffen wird systemisch unterstützt:

  • Stammdaten-Kennzeichnung: Gefahrgüter werden mit ihren Eigenschaften (Klassifizierung, LQ, Piktogramme) im Artikelstamm hinterlegt.

  • Zwingende Zuordnung im Versand: Beim Erstellen der Paketlabels müssen Gefahrgutartikel den einzelnen Paketen zugeordnet werden. Dies stellt sicher, dass korrekte Gefahrgutaufkleber verwendet und Begleitdokumente (Beiblatt zum Lieferschein, Markierung auf Ladeliste) erstellt werden können. 

6. Flexible Prozesssteuerung: Stornierungen

Fehler oder Kundenänderungen erfordern flexible Reaktionen:

  • Kommissionierung stornieren: Einzelne Positionen oder (wenn noch nicht gepickt) ganze Kommissionieraufträge können im Lagerleitstand storniert werden. Bereits gepickte Ware muss dabei systemgestützt zurückgebucht werden. Die Artikel stehen danach im ursprünglichen Auftrag wieder zur Anpassung oder erneuten Freigabe bereit. 

Fazit: Kontor MED bietet eine durchgängige, digitale Lösung für Ihre Logistik und den Versand von Medizinprodukten. Durch die zentrale Steuerung im Lagerleitstand, die mobile Datenerfassung, optimierte Kommissionier- und Versandprozesse sowie die integrierte Handhabung von Gefahrgut und Versanddienstleistern steigern Sie Ihre Effizienz, reduzieren Fehler, gewährleisten Compliance und beschleunigen die Auslieferung an Ihre Kunden.

Kontor MED: Ihre integrierte Kommandozentrale für Logistik & Versand

Kontor MED vernetzt alle Ihre Logistikprozesse nahtlos – vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zur Versandabwicklung und Tourenplanung. Profitieren Sie von einer speziell für den Medizinproduktehandel entwickelten Lösung, die Ihre Abläufe digitalisiert und optimiert.

Bestandsoptimierung & Effizienter Einkauf
So geht's mit Kontor MED:

Zentraler Lagerleitstand: Volle Kontrolle über alle Vorgänge

Automatisierte Versandabwicklung & Labelerstellung

Mobile Datenerfassung Fehlerfrei & papierlos kommissionieren

Intelligente Tourenverwaltung & Versanddienstleister-Integration

Optimierte Kommissionierung & Picklisten-Generierung

Integriertes Gefahrgut-Management: Sicher & konform versenden

Das sagen unsere Kunden:

Mir war es schon lange ein Dorn im Auge, dass unsere bisherige Software uns doch stark limitiert hat. Vorher kamen von unseren Mitarbeitern auch kaum Ideen für Verbesserungen. Nun mit Kontor MED sprudeln die Ideen nur so raus aus den Mitarbeitern und wir verbessern die Software stetig weiter. Wir hätten auch weiterhin mit der alten Software arbeiten können, aber wenn man mit der Zeit gehen will, dann funktioniert dies nur mit einer Software, die für die Zukunft gerüstet ist und daher lohnt sich eine Investition.

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Gerrit Marttila
Prokurist und IT-Manager marmed GmbH & Co.KG

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