Intelligente Lagerhaltung & Einkauf: Bestände optimieren, Kosten senken – mit Kontor MED
Nie wieder zu viel oder zu wenig auf Lager! Reduzieren Sie Kapitalbindung und vermeiden Sie Lieferengpässe durch präzise Bedarfsplanung und effiziente Einkaufsprozesse in Kontor MED.
Lager & Einkauf: Ein teurer Balanceakt?
Die Verwaltung von Lagerbeständen und der Einkauf von Medizinprodukten sind kritische Erfolgsfaktoren, aber oft auch Quellen für Ineffizienz.
Hohe Kapitalbindung durch zu hohe Lagerbestände und "Ladenhüter"
Fehlende Berücksichtigung von Reservierungen, offenen Bestellungen oder Verbräuchen bei der Planung
Umsatzverluste und unzufriedene Kunden durch Lieferengpässe bei wichtigen Artikeln.
Mangelnder Überblick über Lieferantenkonditionen und optimale Bestellzeitpunkte
Zeitaufwendige, manuelle Ermittlung von Bestellbedarfen
Ineffiziente Wareneingangsprozesse verzögern die Verfügbarkeit
Eine unzureichende Steuerung von Lager und Einkauf kostet bares Geld und gefährdet Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Optimierte Lagerhaltung & Beschleunigter Einkauf: Schnellere Lieferungen dank Kontor MED
Ein effizientes Management von Lagerbeständen und Einkaufsprozessen ist entscheidend für die Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit im Medizinproduktehandel. Zu hohe Bestände binden Kapital, während zu niedrige Bestände zu Lieferengpässen führen. Kontor MED bietet intelligente Werkzeuge, um diesen Balanceakt zu meistern, Prozesse zu beschleunigen und die Transparenz zu erhöhen – was direkt zu einer schnelleren Belieferung Ihrer Kunden beiträgt.
1. Blitzschnelle Bestellvorschläge durch intelligente Bedarfsermittlung
Vergessen Sie zeitaufwendige manuelle Bedarfsanalysen. Das Modul "Neue Bestellplanung" in Kontor MED ermittelt automatisiert und präzise, welche Artikel nachbestellt werden müssen:
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Ganzheitliche Datenbasis: Die Berechnung basiert auf Echtzeitdaten wie aktuellem Lagerbestand, Kundenreservierungen, bereits getätigten Nachbestellungen, definierten Mindestbeständen (auch kundenspezifisch) und optional dem prognostizierten Verbrauch.
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Effiziente Verarbeitung: Die Ergebnisse werden übersichtlich, nach Lieferanten gruppiert, angezeigt. Mitarbeiter können die Vorschläge schnell prüfen (inkl. Einkaufseinheiten, Versandkosten, Mindestbestellwerte) und bei Bedarf Mengen anpassen.
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Direkte Umwandlung in Bestellungen: Mit der Mehrfachauswahl können Vorschläge für einen oder alle Lieferanten gleichzeitig markiert und per Knopfdruck in Bestellungen umgewandelt werden. Diese können anschließend direkt per E-Mail an die Lieferanten versendet werden. Dieser beschleunigte Prozess verkürzt die Zeit bis zur Bestellung beim Lieferanten erheblich.
2. Proaktives Lieferantenmanagement: Schnelle Mahnungen bei Verzug
Die Überwachung offener Bestellungen und Liefertermine ist essenziell, um Verzögerungen frühzeitig entgegenzuwirken. Das "Rückstandsmodul" unterstützt Sie dabei aktiv:
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Überblick über offene Posten: Das Modul bietet eine klare Sicht auf alle offenen Bestellpositionen, sortierbar nach Lieferant oder Liefertermin.
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Effizientes Mahnwesen: Bei drohendem oder eingetretenem Lieferverzug können Sie relevante Positionen einfach filtern und per Mehrfachauswahl markieren. Mit einem Klick werden automatisch Bestellmahnungen per E-Mail an die ausgewählten Lieferanten versendet.
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Schnellere Reaktion, schnellere Lieferung: Diese schnelle und einfache Mahnmöglichkeit hilft, Lieferanten zur Einhaltung von Terminen anzuhalten und beschleunigt somit potenziell den Wareneingang und die anschließende Kundenbelieferung.
3. Jederzeit Transparenz über den Bestellstatus – Intern und Extern
Zu wissen, was bestellt ist und wann es voraussichtlich eintrifft, ist entscheidend für die interne Planung und die Kundenkommunikation:
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Interne Echtzeit-Informationen:
Das "Dispositionsmodul" zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Status für jeden Artikel: Was ist auf Lager, was ist durch Kunden reserviert, und was wurde bereits nachbestellt und wann wird es erwartet? So können Sie Engpässe früh erkennen und Lieferauskünfte präzise treffen.
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Information über Lieferengpässe:
Werden im Rückstandsmodul Lieferengpässe seitens des Lieferanten vermerkt, kann diese Information direkt an die Verkaufsabteilung weitergegeben werden, um Kunden proaktiv zu informieren.
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Online-Status für Kunden:
Die Statusinformationen aus Kontor MED können auch extern sichtbar gemacht werden. Über den integrierten B2B-Shop oder angebundene Shopsysteme (wie Shopware, Shopify) können Kunden den aktuellen Status ihrer Bestellungen und ggf. Tracking-Daten des Versanddienstleisters einsehen.
Fazit: Kontor MED beschleunigt Ihre Einkaufsprozesse signifikant – von der automatisierten Erstellung von Bestellvorschlägen bis zum effizienten Lieferantenmahnwesen. Die durchgängige Transparenz über Bestell- und Lieferstatus, sowohl intern als auch potenziell für Ihre Kunden online, ermöglicht eine bessere Planung, proaktive Kommunikation und letztendlich eine schnellere und zuverlässigere Belieferung Ihrer Kunden.
Kontor MED: Ihr intelligentes Nervenzentrum für Lager & Einkauf
Kontor MED bietet Ihnen eine integrierte Lösung, die Lagerhaltung und Einkaufsprozesse intelligent vernetzt. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, automatisieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Bestände und Beschaffung.
Bestandsoptimierung & Effizienter Einkauf
So geht's mit Kontor MED:
Automatische & Präzise Bestellplanung
Volle Transparenz mit dem Dispositionsmodul
Zentrale Verwaltung von Lieferanten & Konditionen
Intelligente Bestellvorschläge & Lieferantenauswahl
Effiziente Wareneingangs- & Einlagerungsprozesse
Das sagen unsere Kunden:
Mir war es schon lange ein Dorn im Auge, dass unsere bisherige Software uns doch stark limitiert hat. Vorher kamen von unseren Mitarbeitern auch kaum Ideen für Verbesserungen. Nun mit Kontor MED sprudeln die Ideen nur so raus aus den Mitarbeitern und wir verbessern die Software stetig weiter. Wir hätten auch weiterhin mit der alten Software arbeiten können, aber wenn man mit der Zeit gehen will, dann funktioniert dies nur mit einer Software, die für die Zukunft gerüstet ist und daher lohnt sich eine Investition.
Gerrit Marttila
Prokurist und IT-Manager marmed GmbH & Co.KG
