DMS Dokumentenverwaltung

Dokumente überall vorgangsbezogen importieren und zuordnen: So machen Sie aus "toten" Dokumenten eine wertvolle Informationsquelle.

Modulbestandteil

Verfügbar für viele Module

  • Auftragsverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Artikelstamm
  • Buchhaltung

Belegarchiv vs DMS

Im Gegensatz zum Beleg-Archiv ist das Dokumentenmanagement nicht explizit für die Verwaltung von Belegen ausgelegt. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) dient generell der Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Das DMS von Kontor.NET kann also jegliche Formate von Dokumenten verwalten, speichert aber auch automatisch alle Druck- und Kommunikationsvorgänge mit. Sie finden also neben den Belegen auch Ihre E-Mail Kommunikation im DMS.

Funktionen

  • Anzeige und Suchen von Dokumenten
  • Verwalten von Dokumentenattributen
  • Dokumente importieren
  • Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten

In den Dokumenten navigieren

Starten Sie das DMS direkt aus dem Modul heraus, z.B. aus dem Artikelstamm wird der gerade ausgewählte Datensatz als Filter benutzt, und es werden Ihnen lediglich die entsprechenden Dokumente angezeigt.

Weiterführende Links:

Importfunktion

Funktionen

  • Import aus Dateiablage
  • Import aus Zwischenablage

Dokumente Importieren

Die Bestellung zum Kundenauftrag, die Auftragsbestätigung des Lieferanten zur Bestellung - im täglichen Office-Alltag benötigen wir neben den aus der Warenwirtschaft erstellten Dokumenten auch Dokumente aus anderen Systemen. Speichern Sie diese Dokumente in dem integrierten DMS-System und erhalten Sie somit immer Zugriff auf alle vorhandenen Informationen. Zentrale Datenspeicherung ist wichtig, um alle wichtigen Details immer im Blick zu haben.

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