Excel Schnittstelle für Warenwirtschaft

Eine flexible Ergänzung fürs ERP System: Die universelle Excel Schnittstelle in Kontor R4.

Export von Dateien

XLS Export

  • Direktexport
  • Individuelle Listen
  • Bequem auf Knopfdruck
  • Ausgewählte Datensätze

Funktionsweise

Die Pflege von Excel-Tabellen war lange Zeit die einzige Möglichkeit benötigte Daten aufzuarbeiten und ggf. gefiltert an Dritte oder andere Systeme zur Verfügung zu stellen. Die Eingabe in Excel erfordert einen hohen Zeitaufwand und birgt bei der Übertragung ein gewisses Fehlerpotential. Die in Kontor vorhandenen Daten können, entsprechende Berechtigung vorausgesetzt, aus allen Modulen exportiert und dann weiterverarbeitet werden. Dies geschieht auf Knopfdruck aus dem entsprechenden Modul heraus.

Dateiformate

Verfügbare Formate

  • Export nach Excel (.xls / .xlsx)
  • Export nach Word (.docx)
  • Export als PDF (.pdf)
  • Export als Bilddatei (u.a. als .png / .jpg / .gif)
  • Weitere (.rtf / .csv / .txt / .html)

Einsatzmöglichkeiten

Verschiedene Anwendungen benötigen bestimmte Dateiformate. Möchten Sie z.B. einem Kunden Ihre Warenverfügbarkeit übermitteln? KontorR4 bietet im Standard die gängigsten Dateiformate als Exportmöglichkeit. Egal wie Sie die exportierten Daten weiterverarbeiten möchten - hier haben Sie alle Möglichkeiten.

Datenbankfelder

Tabellen / Sichten

  • Unbegrenzte Datenabfrage
  • Aus Datenbanktabellen
  • Aus Views / Abfragen

Welche Daten können exportiert werden?

Immer die entsprechende Mitarbeiterberechtigung vorausgesetzt, können alle beliebigen Datenbankfelder auch wieder exportiert werden. Hierzu stehen Ihnen alle im Modul verknüpften Datenbankfelder zur Verfügung. Die Exportfunktion zeigt Ihnen die Übersicht der zur Verfügung stehenden Tabellen und Sichten.

Ausgewählte Felder

  • freie Selektion möglich
  • bequem hinzufügen oder entfernen