Terminplanung und Aufgabenmanagement
Liefern Sie Ihre Arbeit pünktlich ab: Termine für Ihr Team und eine intelligente Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlage. .
Planen von Terminen
- Zuordnen von Kategorien
- Erinnerungsfunktion
- Ressourcenplanung
- Terminierung
- Verknüpfung von Aufträgen
Alles auf einen Blick
Verpassen Sie keinen Termin mehr und koordinieren Sie Ihre Termine zentral aus Kontor. Wählen Sie aus verschiedenen Ansichten, wie z.B. der Tages- oder Monatsansicht. Fügen Sie Maschinen- oder Mitarbeiter als Ressourcen hinzu und planen somit effektiv Ihre Prozesse. Farbliche Einteilungen schaffen Übersicht und Orientierung. Über die Suchfunktion gelangen Sie schnell zum gewünschten Eintrag und können z.B. bei der Terminvergabe am Telefon schnell und effizient Auskunft geben. Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten des Terminplaners sind nahezu unbegrenzt.
Serienfunktion
- Terminierung
- Festlegung der Dauer
- Intervalle frei wählbar
Wiederholung bitte
Der KontorR4 Terminplaner bietet die Möglichkeit wiederkehrende Termine zu erfassen. Täglich, wöchentlich, jährlich – die Intervalle des Serientermins bestimmen Sie individuell. Ebenso lässt sich die Dauer für den jeweiligen Termin als auch die Lauf- oder Projektzeit für diesen Termin einstellen. Im Bereich Produktionssteuerung lassen sich hier z.B. auch für die Maschinen wiederkehrende Zeiten für Reparatur und Wartung eintragen. Gerade im Bereich der ISO-Zertifizierung gehören Wartungspläne zu den umzusetzenden Anforderungen und hier kann Sie der KontorR4 Terminplaner optimal unterstützen.
Weiterführende Links:
Funktionen
- Prioritäteneinteilung
- Kategorieansicht
- Ordnerverwaltung
- Quellenverknüpfung
Bitte erledigen!
Egal ob es sich um ein umfangreiches Projekt oder um eine Telefonnotiz handelt. Der Aufgabenmanager bringt alles unter einen Hut und schafft Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben. Ein strukturiertes Ordnersystem hilft Prioritäten im Auge zu behalten. Die Vorgangshistorie erfasst automatisch Statusänderungen und beinhaltet Notizen und Kommentare. Egal ob aus einem Kundenauftrag, einer Bestellung an einen Lieferanten oder aber aus dem Artikelstamm heraus, ist es möglich per Knopfdruck eine Aufgabe zu generieren. Vorgefertigte Aufgabenbeschreibungen erleichtern die Workflow ungemein.
Workflow
- Übertragen von Aufgaben
- Statusänderungen
- Kommentarfelder
- Historie
Alles aus einem System
Durch die heutige Vielfalt an Möglichkeiten wird es immer wichtiger alle Informationen zu sammeln und transparent und strukturiert auszugeben. Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Workflow und der Aufgabenplaner von KontorR4 unterstützt Sie, indem alle zu verteilenden Informationen gebündelt und nachvollziehbar in einem System integriert sind. Auf der Startseite angebracht entgeht Ihnen nichts mehr und Sie haben die Möglichkeit alles aus Ihrem Warenwirtschaftssystem zu steuern.
Weiterführende Links: