Kontor.NET R4 ERP
KONTOR R4 ERP bietet modernste Softwaretechnologie und lässt sich ganz auf Ihren Bedarf anpassen.
Kontor ist ein sehr flexibles branchenunabhängiges ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Das innovative Konzept von Kontor R4 ermöglicht eine nahezu unbegrenzte und kontinuierliche Anpassbarkeit im laufenden Betrieb. So können Sie dynamisch auf veränderte Anforderungen reagieren und Ihre geschäftlichen Prozesse kontinuierlich optimieren.
Vorteile auf einem Blick
Kontor R4 ist ein ERP-System, das seit mehr als 15 Jahren auf dem Markt ist. In dieser Zeit sind aus zahlreichen Projekten und mit der persönlichen Hilfe von vieler Kunden zahllose nützliche Funktionen in das Gesamtpaket eingeflossen. Wenn man unsere Kunden fragt, was an sie an Kontor besonders nützlich finden, so werden immer wieder diese Punkte genannt:
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Modularbasierend
Mehr als 30 Module direkt einsatzbereit, jedes einzelne natürlich vollständig individualisierbar. Installieren und loslegen. -
CRM Integration
Der direkte Draht zu Ihren Kunden – auf einen Blick umfassend informiert -
E-Commerce optimiert
Anbindung an die besten Shop-Systeme und profitabelsten Marktplätze: Z.B. Shopware, Magento, xt:commerce, amazon und ebay. -
E-Mail und Dokumentenverwaltung integriert
Perfekte Kundenkommunikation dank integriertem E-Mail Client und Dokumentenverwaltung. -
Eigene Programmerweiterungen
Für Programmierer, Partner und Poweruser: Erweitern Sie Kontor R4 mit selbst entwickelten Addins, die sich nahtlos integrieren. Programmiersprache: Microsoft VB.NET oder C#.
Systemvoraussetzungen:
KONTOR R4 ist eine „native Windowsanwendung“ und benötigt Microsoft Windows ab Windows 7 (Client) oder Windows Server ab 2003 als Betriebssystem auf dem Server. Beim Standard-Installationsvorgang wird eine kostenlose Version der Microsoft SQL Server Datenbank optional mitinstalliert. Alternativ kann Kontor R4 auch auf einem bestehenden Microsoft SQL Server installiert werden, wenn Sie diese Datenbank in Ihrem Unternehmen bereits einsetzen.
Funktionen
Die Funktionsliste von Kontor R4 ist sehr lang. Verschaffen Sie sich hier bitte einen ersten Überblick. Bei aller Funktionsfülle sollte man jedoch nie vergessen: Keiner unsere Kunden benötigt ALLE Funktionen, schon gar nicht in gleichem Umfang. Kontor R4 beinhaltet aus diesem Grund ein intelligentes Design-Tool, das es ermöglicht, die Benutzeroberfläche so zu gestalten, dass jeder Benutzer alle benötigten Funktionen und Eingabefelder in ergonomischer Form vorfindet. Dies spart in der täglichen Arbeit und der Einarbeitung ins System enorm viel Zeit und Frustration.
Basismodul / Grundfunktionen
- Benutzerverwaltung mit detaillierter Rechtevergabe
- Konfigurierbares Menü im MS Office Stil
- Aufgabenverwaltung
- E-Mail Client
- Mandantenverwaltung
- Dokumentenverwaltung (DMS)
- Dashboards (interaktive Auswertungen)
- Frei definierbare Ad-Hoc Auswertungen
- Frei konfigurierbare Bildschirmmasken
- Flexible Verlinkungs-, Such- und Filteroptionen
- Komfortabler Datenimport / Datenexport
Einkauf
- Automatische Erstellung von Bestellvorschlägen
- Disposition
- Barcodegesteuerter Wareneingang
- Lieferantenspezifische Konditionen
- Bestellverfolgung
- Serien- und Chargennummern
Verkauf
- Frei definierbare Auftragsarten
- Flexibles Ordnersystem
- Rückstandsverwaltung
- Erzeugen von Sammelrechnungen
- Langtexte/Textblöcke mit Grafiken
- Verarbeiten von Vorgängen im Stapel
- Automatische Dokumentenarchivierung
- Beliebig viele frei konfigurierbare Formulare wie z.B. Rechnung, Lieferschein, Picklisten, Versandlabels
CRM
- Beliebig viele Ansprechpartner / Adressen
- Fest zugeordnete Lieferadresse möglich
- Kundenvorgangshistorie
- Verwaltung von Aufgaben und Servicevorgängen
- Dokumentenarchiv
- Umsatzhistorie / Umsatzrangliste
- Tabellarische und grafische Auswertungen
- Kampagnen- und Leadverwaltung
E-Commerce
- Zeitgesteuerte Planung automatisierbarer Vorgänge
- Email Benachrichtigungen
- Automatischer und manueller Betrieb möglich
- Amazon Schnittstelle
- eBay Schnittstelle
- Shopsysteme Schnittstellen
Lager-LVS
- Chaotische Lagerhaltung
- Beliebig viele Lagerplätze pro Artikel
- Barcodegestützte Ein- und Auslagerung
- Barcodegestützte Inventur
- WLAN gestützt
- Für mobile Scanner mit MS Windows CE/Mobile
Versand mit DHL/DPD/GLS/UPS
Versandmodul mit vollintegrierten Versandlabeldruck
Das neue Versandmodul für Kontor R4 bringt erstmals die Möglichkeit, direkt aus Kontor heraus in einem Arbeitsgang die Versandlabels zu generieren und dabei die Trackingdaten in Kontor zu speichern:
- Integrierte Versandlabel-Erstellung für DHL + DPD
- Automatische Buchung der Trackingdaten zum Beleg/Auftrag
- Parallel und in Kombination nutzbar zur bisherigen CSV-gesteuerten Versandschnittstelle
- Voll- und halbautomatischer Modus
- Versandlabel direkt auf Lieferschein oder Rechnung integrierbar (Programm- und Formularanpassung notwendig)
- Direktaufruf aus Auftrag möglich
- Belegnummer oder Auftragsnummer kann gescannt oder manuell eingegeben werden
- Filterbare Versandhistorie mit Wiederholungsdruck
Lieferanten-Schnittsttellen
- Intersport-Schnittstelle
- Veloconnect
Reports und Dashboards
Die Kontor Reportverwaltung ist eines der zentralen Elemente für die Konfiguration und Erweiterung von Kontor R4. Mit der aktuellen Programmversion halten zahlreiche Neuerungen in diesem Modul Einzug, die sowohl für den Administrator wie auch den Anwender, das Arbeiten mit Reports und Dashboards wesentlich verbessern.
- Eine einheitliche Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Report, Schnellreports und Dashboards
- Multiuser fähige Benutzeroberfläche
- Integrierte Vorschaufunktion
- Komfortable Eingabe von Parametern und Parameterauswahllisten
- Verlinkung aus Schnellreports heraus in die Kontor-Basismodule Artikel/ Kunden/ Lieferanten/ Bestellungen/ Aufträge
- Integration der Reports in die Kontor-Basismodule: Die in einem Kontor-Modul ausgewählten oder gefilterten Datensätze werden dann direkt als Basis für den Report / das Dashboard verwendet.
- Neue Report-Galerie im Kontor Startfenster, über die jeder Benutzer die für ihn freigegebenen Reports und Dashboards abrufen kann.
- Integration von Kontor MX in die Reportverwaltung: Reports können so mit einem Mausklick für mobilen Zugriff freigeschaltet werden und können dann mit Kontor MX aufgerufen werden.
Weitere Module
- Datev-Schnittstelle
- Zahlungsabgleich
- Dashboard-Designer
- Versandschnittstellen zu allen großen Versanddiensten