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Alles aus einer Hand mit der Kontor-Produktpalette

Kontor MED
Kontor MED
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Kontor MED: Das ERP System für Medizinprodukte

ERP für Hersteller, Distributoren
und den medizinischen Fachhandel

Kontor MED ist eine fertig vorkonfigurierte ERP-Komplettlösung, die voll und ganz auf die spezifischen Ansprüche der Medizinprodukte-Branche ausgelegt ist – modular, zukunftssicher und zu 100 % passgenau.

Folgende Brachen finden mit Kontor MED die optimale ERP Lösung: 
 

  1. Medizinischer Fachhandel: Unternehmen, die sich auf den Verkauf und die Verteilung von medizinischen Produkten und Geräten an Fachpersonal konzentrieren.
     

  2. Medizinischer Großhandel: Großhändler, die in größeren Mengen medizinische Produkte beschaffen und an Einzelhändler oder medizinische Einrichtungen weiterverkaufen.
     

  3. Praxisversorger:
    Dienstleister, die speziell auf die Belieferung und Ausstattung von Arztpraxen mit medizinischem Bedarf, Geräten und Verbrauchsmaterialien ausgerichtet sind.

Optimal für Medizinprodukte

Kontor MED ist speziell für die Bedürfnisse der Medizinprodukte-Branche konzipiert und bietet unter anderem Funktionen wie Chargenrückverfolgung und UDI. Kontor MED zeichnet sich durch seine Branchenspezialisierung aus, gestützt auf über 20 Jahre Erfahrung. Die Optimierung aller Module führt zu einer intuitiven Benutzeroberfläche für Mitarbeiter. Wichtige Funktionen umfassen: Chargenrückverfolgung, die eine effiziente Nachverfolgung von Produktchargen ermöglicht. UDI-Integration (Unique Device Identification) für die globale Identifizierung von Medizinprodukten. Die Abrechnung von Sprechstundenbedarf (SSB) wird vereinfacht und effizienter gestaltet. Kontor MED bietet einen optimalen Workflow für die in der Regel quartalsweise Abrechnung von Sprechstundenbedarfsartikeln mit Kostenträgern. Dies spart signifikant Zeit und vereinfacht die Dokumentation. Durch das ABDATA Modul werden automatisch Preisänderungen für SSB-Artikel erfasst, wodurch eine kontinuierliche Aktualität der Daten gewährleistet wird. Logistikprozesse werden für eine zeiteffiziente und kostensparende Lieferung optimiert, was besonders bei zeitkritischen Medizinprodukten von großer Bedeutung ist. Das Ergebnis ist ein System, in dem sich Mitarbeiter "wie zu Hause" fühlen und effizient arbeiten können.

Modularer Aufbau

Kontor MED bietet einen modularen Aufbau, der es ermöglicht, die Software individuell an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Der modulare Aufbau von Kontor MED stellt eine hohe Flexibilität sicher. Unternehmen können aus einer Vielfalt von Modulen wählen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu schaffen. Die zentralen Aspekte dieses Ansatzes sind: Skalierbarkeit: Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich an veränderte Geschäftsbedingungen an. Kosteneffizienz: Sie investieren nur in die Module, die Sie wirklich benötigen, wodurch unnötige Ausgaben vermieden werden. Erweiterbarkeit: Neue Module können jederzeit hinzugefügt werden, auch während des laufenden Betriebs. Individuelle Anpassung: Durch die Modulauswahl lässt sich die Software perfekt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Geschäfts abstimmen. Effizienzsteigerung: Spezialisierte Module optimieren unterschiedliche Geschäftsprozesse und steigern so die Gesamteffizienz. Aktualität und Innovation: Kontinuierliche Updates und die Möglichkeit, neueste Modulinnovationen zu integrieren, halten das System stets auf dem neuesten Stand. Schnelle Anpassung an Markttrends: Die Flexibilität des Systems ermöglicht eine rasche Reaktion auf wechselnde Marktanforderungen und Trends. Diese modulare Struktur macht Kontor MED besonders attraktiv für mittelständische Unternehmen, die ein maßgeschneidertes, zukunftssicheres ERP-System suchen, das sich nahtlos in ihre bestehenden Prozesse integriert und mit ihren Anforderungen wächst.Kontor MED bietet einen modularen Aufbau, der es ermöglicht, die Software individuell an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Der modulare Aufbau von Kontor MED stellt eine hohe Flexibilität sicher. Unternehmen können aus einer Vielfalt von Modulen wählen, um eine maßgeschneiderte Lösung zu schaffen. Die zentralen Aspekte dieses Ansatzes sind: Skalierbarkeit: Die Software wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich an veränderte Geschäftsbedingungen an. Kosteneffizienz: Sie investieren nur in die Module, die Sie wirklich benötigen, wodurch unnötige Ausgaben vermieden werden. Erweiterbarkeit: Neue Module können jederzeit hinzugefügt werden, auch während des laufenden Betriebs. Individuelle Anpassung: Durch die Modulauswahl lässt sich die Software perfekt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Geschäfts abstimmen. Effizienzsteigerung: Spezialisierte Module optimieren unterschiedliche Geschäftsprozesse und steigern so die Gesamteffizienz. Aktualität und Innovation: Kontinuierliche Updates und die Möglichkeit, neueste Modulinnovationen zu integrieren, halten das System stets auf dem neuesten Stand. Schnelle Anpassung an Markttrends: Die Flexibilität des Systems ermöglicht eine rasche Reaktion auf wechselnde Marktanforderungen und Trends. Diese modulare Struktur macht Kontor MED besonders attraktiv für mittelständische Unternehmen, die ein maßgeschneidertes, zukunftssicheres ERP-System suchen, das sich nahtlos in ihre bestehenden Prozesse integriert und mit ihren Anforderungen wächst.

Schnelle Inbetriebnahme

Kontor MED zeichnet sich durch eine schnelle und reibungslose Implementierung aus, unterstützt durch den Programmdesigner für individuelles Customizing. Die schnelle Implementierung ist ein wesentlicher Vorteil von Kontor MED. Der Fokus liegt auf einer effizienten Integration in bestehende Systeme und Prozesse, um eine nahtlose Umstellung zu gewährleisten. Die Schlüsselelemente dieses Merkmals umfassen: Minimale Betriebsunterbrechung: Durch die schnelle Implementierung wird sichergestellt, dass der Übergang vom alten zum neuen System ohne signifikante Unterbrechungen erfolgt. Individuelles Customizing: Der Programmdesigner ermöglicht maßgeschneiderte Anpassungen an spezifische Unternehmensprozesse. Zeitersparnis: Die schnelle Anpassungsfähigkeit des Programmdesigners reduziert die sonst übliche Zeit für Anpassungen erheblich. Einfacher Wechsel: Umfassende Unterstützung bei allen Aspekten des Übergangs erleichtert den Wechselprozess. Teamorientierter Ansatz: Die Implementierung wird als Teamarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und den Kontor MED Experten verstanden. Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche und einfache Handhabung beschleunigen die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter. Sofortiger Mehrwert: Durch die schnelle Inbetriebnahme können Unternehmen unmittelbar von den Vorteilen von Kontor MED profitieren. Anpassungsfähigkeit: Der Programmdesigner unterstützt dynamische Anpassungen, um mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens Schritt zu halten. Diese Merkmale machen Kontor MED besonders geeignet für Unternehmen, die eine schnelle, unkomplizierte Lösung suchen, um ihre Geschäftsprozesse ohne längere Einführungsphasen zu optimieren.

Bestes Preis-Leistungsverhältnis

Kontor MED bietet ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis mit einer transparenten Preisstruktur und maßgeschneiderten Paketen. Zielgenaue Funktionalität: Die Software bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die auf die Bedürfnisse der Medizinprodukte-Branche abgestimmt sind, und das zu einem angemessenen Preis. Klare Preisgestaltung: Die transparente Preisstruktur fördert eine einfache und vorhersehbare Budgetierung. Individuell konfigurierbare Pakete: Vorkonfigurierte Pakete unterstützen eine schnelle Implementierung und gewährleisten, dass Unternehmen nur für die benötigten Funktionen bezahlen. Kosten-Nutzen-Optimierung: Die Auswahlmöglichkeiten innerhalb von Kontor MED ermöglichen es Unternehmen, ihre Investitionen gezielt zu tätigen, um maximale Effizienz zu erreichen. Unverbindliche Angebotsanfrage: Eine kostenlose und unverbindliche Angebotsanfrage hilft bei der Entscheidungsfindung, ohne finanzielle Verpflichtungen einzugehen. Kostenkontrolle: Die klare und offene Preisstruktur ermöglicht eine stetige Kontrolle und Planung der Ausgaben. Langfristige Wirtschaftlichkeit: Dank kontinuierlicher Weiterentwicklung bleibt die Software effizient und kosteneffektiv. Diese Kombination aus Preis, Funktion und Flexibilität macht Kontor MED zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die ein wertorientiertes ERP-System suchen.

Funktionsüberblick

Angebotserstellung

Dieses Modul ermöglicht eine schnelle und effiziente Erstellung von individuellen Angeboten. Es unterstützt die Anpassung an Kundenbedürfnisse und erleichtert die Angebotsgestaltung mit vordefinierten Vorlagen und Artikellisten. Durch die Unterstützung von individuellen Langtexte und Abbildungen geht die Erstellung auch umfangreicher Angebote für Projekte leicht von der Hand.

Sammelfakturierung

Die Sammelfakturierung erleichtert die Rechnungsstellung bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufträge. Dieses Modul optimiert den Fakturierungsprozess, besonders bei wiederkehrenden Rechnungen oder für Kunden mit mehreren Aufträgen.

Sprechstundenbedarf (SSB)

Speziell für die Abrechnung von Sprechstundenbedarf entwickelt, erleichtert dieses Modul die quartalsweise Abrechnung mit den Kostenträgern. Es integriert einen optimierten Workflow, der Zeit spart und die Dokumentation vereinfacht.

Bestellplanung

Das Modul für Bestellplanung ermöglicht eine effiziente Organisation und Automatisierung des Bestellprozesses. Es hilft, den Lagerbestand optimal zu verwalten und rechtzeitig Nachbestellungen zu tätigen, basierend auf Verkaufstrends und historischen Daten.

Flexible Reports & Analysen

Dieses Modul bietet erweiterte Möglichkeiten für Reporting und Datenanalysen. Mit flexiblen Reporting-Tools können individuelle Berichte und Analysen erstellt werden, die helfen, Geschäftsentscheidungen auf der Basis von Echtzeit-Daten zu treffen.

Lager & Logistikmodul

Das Modul bietet erweiterte Logistiksteuerung und optimiertes Produkt-Handling. Die Verwendung mobiler Scan-Geräte auf Android-Basis ermöglicht eine effiziente Lagerverwaltung und Bestandskontrolle. Dieses Modul bietet eine flexible Lagerarchitektur und unterstützt die Optimierung von Lagerprozessen, einschließlich chaotischer Lagerhaltung und permanenter Inventur.

Dokumentenmanagement-System (DMS)

Ein integriertes DMS-Modul erleichtert die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Es unterstützt Compliance-Anforderungen und verbessert die Organisation und Zugänglichkeit von Dokumenten.

E-Commerce-Schnittstelle

Diese Schnittstelle automatisiert Onlineverkäufe und unterstützt die Abwicklung von B2B- und B2C-Bestellungen. Sie ist ideal für Arztpraxen und Handelspartner und ermöglicht eine effiziente Bestellabwicklung.

Programmdesigner für Customizing

Ein zentrales Feature, das schnelle und weitreichende Anpassungen an spezifische Unternehmensbedürfnisse ermöglicht. Es unterstützt dynamische Anpassungen, um mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens Schritt zu halten.

KI-Funktionen

KI-basierte Funktionen ermöglichen die einfache Erstellung von Reports und Datenabfragen mittels natürlicher Sprachverarbeitung. Sie steigern die Effizienz und Zugänglichkeit von Datenanalysen.

Kontor R4
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Kontor R4 ERP: Ihre maßgeschneiderte Warenwirtschaftslösung

Willkommen bei Kontor R4 ERP – der zukunftsorientierten Warenwirtschaftslösung von codegarden, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Mit über 15 Jahren Erfahrung auf dem Markt haben wir ein System geschaffen, das durch Flexibilität, Modularität und ständige Weiterentwicklung glänzt. Kontor R4 steht für individuelle Anpassbarkeit und dynamische Reaktion auf Geschäftsanforderungen, unterstützt durch ein breites Spektrum an Funktionen und Modulen. Entdecken Sie, wie Kontor R4 Ihre Geschäftsprozesse revolutionieren kann.

​Überblick

  • Modulare Struktur: Mehr als 30 sofort einsetzbare Module, vollständig individualisierbar.
     

  • CRM Integration: Umfassende Kundeninformationen auf einen Blick.
     

  • E-Commerce: Nahtlose Anbindung an führende Shop-Systeme und Marktplätze.
     

  • E-Mail und Dokumentenverwaltung: Integrierte Lösungen für optimale Kommunikation.
     

  • Erweiterungen: Eigene Module mittels VB.NET oder C# hinzufügen.

Basisfunktionen:
 
  • Benutzerverwaltung mit detaillierter Rechtevergabe.

  • Konfigurierbares Menü im MS Office Stil.

  • Aufgabenverwaltung und E-Mail Client.

  • Mandanten- und Dokumentenverwaltung.

  • Dashboards und Ad-Hoc Auswertungen.

     

Kernmodule:
  • Einkauf & Verkauf: Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.

  • CRM: Kundenbeziehungsmanagement.

  • E-Commerce: Integration für Online-Handel.

  • Lager-LVS: Effizientes Lagerverwaltungssystem.

  • Versand: Integration mit großen Versanddiensten (DHL, DPD, GLS, UPS).

  • Lieferanten-Schnittstellen: Verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten.

  • Reports und Dashboards:

  • Einheitliche Benutzeroberfläche für Report-Management.

  • Multiuser-fähig, mit integrierter Vorschaufunktion.

  • Anpassbare Parameter und Verlinkungen zu Basismodulen.

  • Integration in mobile Anwendungen über Kontor MX.

Zusätzliche Module

  • Datev-Schnittstelle

  • Zahlungsabgleich

  • Dashboard-Designer

  • Verschiedene Versandschnittstellen

Systemvorraussetzungen

KONTOR R4 ist eine native 64-bit Windows-Anwendung und benötigt Microsoft Windows ab Windows 10 (Client) oder Windows Server ab 2021 als Betriebssystem auf dem Server. Es wird mindestens eine kostenlose Version des Datenbankmanagementsystems Microsoft SQL Server ab Version 2017 vorausgesetzt. Alternativ kann Kontor R4 auch auf einem bestehenden Microsoft SQL Server installiert werden, wenn Sie diese Datenbank in Ihrem Unternehmen bereits einsetzen.

Auf Wunsch beraten wir Sie, wie auch ohne eigene Server-Infrasturktur ein Cloud-Betrieb von KONTOR R4 möglich ist.

Per Remotezugriff oder Virtualiserung (bspw. Parallels®) ist eine Nutzung unter macOS möglich.

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