Kontor.NET R4 ERP

KONTOR R4 ERP bietet modernste Softwaretechnologie und lässt sich ganz auf Ihren Bedarf anpassen.

Kontor ist ein sehr flexibles branchenunabhängiges ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Das innovative Konzept von Kontor R4 ermöglicht eine nahezu unbegrenzte und kontinuierliche Anpassbarkeit im laufenden Betrieb. So können Sie dynamisch auf veränderte Anforderungen reagieren und Ihre geschäftlichen Prozesse kontinuierlich optimieren.

Überblick

Unsere Philosophie und die Hauptvorteile für Sie auf einen Blick.

Funktionen

Schlüsselfertige ERP Module, kurz erklärt

Screenshots

Ein Blick auf die Oberfläche des ERP Systems Kontor R4

Preise & Editionen

Aller Anfang ist leicht: Hier bekommen Sie alle Informationen für Ihren Start mit Kontor R4

Vorteile auf einem Blick

Kontor R4 ist ein ERP-System, das seit mehr als 15 Jahren auf dem Markt ist. In dieser Zeit sind aus zahlreichen Projekten und mit der persönlichen Hilfe von vieler Kunden zahllose nützliche Funktionen in das Gesamtpaket eingeflossen. Wenn man unsere Kunden fragt, was an sie an Kontor besonders nützlich finden, so werden immer wieder diese Punkte genannt:

Modularbasierend
Mehr als 30 Module direkt einsatzbereit, jedes einzelne natürlich vollständig individualisierbar. Installieren und loslegen.
CRM Integration
Der direkte Draht zu Ihren Kunden – auf einen Blick umfassend informiert
E-Commerce optimiert
Anbindung an die besten Shop-Systeme und profitabelsten Marktplätze: Z.B. Shopware, Magento, xt:commerce, amazon und ebay.
E-Mail und Dokumentenverwaltung integriert
Perfekte Kundenkommunikation dank integriertem E-Mail Client und Dokumentenverwaltung.
Eigene Programmerweiterungen
Für Programmierer, Partner und Poweruser: Erweitern Sie Kontor R4 mit selbst entwickelten Addins, die sich nahtlos integrieren. Programmiersprache: Microsoft VB.NET oder C#.

Systemvoraussetzungen:

KONTOR R4 ist eine „native Windowsanwendung“ und benötigt Microsoft Windows ab Windows 7 (Client) oder Windows Server ab 2003 als Betriebssystem auf dem Server. Beim Standard-Installationsvorgang wird eine kostenlose Version der Microsoft SQL Server Datenbank optional mitinstalliert. Alternativ kann Kontor R4 auch auf einem bestehenden Microsoft SQL Server installiert werden, wenn Sie diese Datenbank in Ihrem Unternehmen bereits einsetzen.

Funktionen

Die Funktionsliste von Kontor R4 ist sehr lang. Verschaffen Sie sich hier bitte einen ersten Überblick. Bei aller Funktionsfülle sollte man jedoch nie vergessen: Keiner unsere Kunden benötigt ALLE Funktionen, schon gar nicht in gleichem Umfang. Kontor R4 beinhaltet aus diesem Grund ein intelligentes Design-Tool, das es ermöglicht, die Benutzeroberfläche so zu gestalten, dass jeder Benutzer alle benötigten Funktionen und Eingabefelder in ergonomischer Form vorfindet. Dies spart in der täglichen Arbeit und der Einarbeitung ins System enorm viel Zeit und Frustration.

Basismodul / Grundfunktionen

Benutzerverwaltung mit detaillierter Rechtevergabe
Konfigurierbares Menü im MS Office Stil
Aufgabenverwaltung
E-Mail Client
Mandantenverwaltung
Dokumentenverwaltung (DMS)

Dashboards (interaktive Auswertungen)
Frei definierbare Ad-Hoc Auswertungen
Frei konfigurierbare Bildschirmmasken
Flexible Verlinkungs-, Such- und Filteroptionen
Komfortabler Datenimport / Datenexport

Einkauf

Automatische Erstellung von Bestellvorschlägen
Disposition
Barcodegesteuerter Wareneingang

Lieferantenspezifische Konditionen
Bestellverfolgung
Serien- und Chargennummern

Verkauf

Frei definierbare Auftragsarten
Flexibles Ordnersystem
Rückstandsverwaltung
Erzeugen von Sammelrechnungen

Langtexte/Textblöcke mit Grafiken
Verarbeiten von Vorgängen im Stapel
Automatische Dokumentenarchivierung
Beliebig viele frei konfigurierbare Formulare wie z.B. Rechnung, Lieferschein, Picklisten, Versandlabels

CRM

Beliebig viele Ansprechpartner / Adressen
Fest zugeordnete Lieferadresse möglich
Kundenvorgangshistorie
Verwaltung von Aufgaben und Servicevorgängen

Dokumentenarchiv
Umsatzhistorie / Umsatzrangliste
Tabellarische und grafische Auswertungen
Kampagnen- und Leadverwaltung

E-Commerce

Zeitgesteuerte Planung automatisierbarer Vorgänge
Email Benachrichtigungen
Automatischer und manueller Betrieb möglich

Amazon Schnittstelle
eBay Schnittstelle
Shopsysteme Schnittstellen

Lager-LVS

Chaotische Lagerhaltung
Beliebig viele Lagerplätze pro Artikel
Barcodegestützte Ein- und Auslagerung

Barcodegestützte Inventur
WLAN gestützt
Für mobile Scanner mit MS Windows CE/Mobile

Versand mit DHL/DPD/GLS/UPS

Versandmodul mit vollintegrierten Versandlabeldruck

Das neue Versandmodul für Kontor R4 bringt erstmals die Möglichkeit, direkt aus Kontor heraus in einem Arbeitsgang die Versandlabels zu generieren und dabei die Trackingdaten in Kontor zu speichern:

Integrierte Versandlabel-Erstellung für DHL + DPD
Automatische Buchung der Trackingdaten zum Beleg/Auftrag
Parallel und in Kombination nutzbar zur bisherigen CSV-gesteuerten Versandschnittstelle
Voll- und halbautomatischer Modus

Versandlabel direkt auf Lieferschein oder Rechnung integrierbar (Programm- und Formularanpassung notwendig)
Direktaufruf aus Auftrag möglich
Belegnummer oder Auftragsnummer kann gescannt oder manuell eingegeben werden
Filterbare Versandhistorie mit Wiederholungsdruck

Lieferanten-Schnittsttellen

Intersport-Schnittstelle
Veloconnect

Reports und Dashboards

Die Kontor Reportverwaltung ist eines der zentralen Elemente für die Konfiguration und Erweiterung von Kontor R4. Mit der aktuellen Programmversion halten zahlreiche Neuerungen in diesem Modul Einzug, die sowohl für den Administrator wie auch den Anwender, das Arbeiten mit Reports und Dashboards wesentlich verbessern.

Eine einheitliche Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Report, Schnellreports und Dashboards
Multiuser fähige Benutzeroberfläche
Integrierte Vorschaufunktion
Komfortable Eingabe von Parametern und Parameterauswahllisten

Verlinkung aus Schnellreports heraus in die Kontor-Basismodule Artikel/ Kunden/ Lieferanten/ Bestellungen/ Aufträge
Integration der Reports in die Kontor-Basismodule: Die in einem Kontor-Modul ausgewählten oder gefilterten Datensätze werden dann direkt als Basis für den Report / das Dashboard verwendet.
Neue Report-Galerie im Kontor Startfenster, über die jeder Benutzer die für ihn freigegebenen Reports und Dashboards abrufen kann.
Integration von Kontor MX in die Reportverwaltung: Reports können so mit einem Mausklick für mobilen Zugriff freigeschaltet werden und können dann mit Kontor MX aufgerufen werden.

Weitere Module

Datev-Schnittstelle
Zahlungsabgleich
Dashboard-Designer
Versandschnittstellen zu allen großen Versanddiensten